Fin de la relación laboral

Dar de baja a una empleada de hogar: plazos, pasos y papeles

Cuando alguien deja de trabajar en tu casa hay tres cosas que cerrar el mismo día: la comunicación por escrito, el finiquito y la baja en la Seguridad Social. Se hace en una tarde y sin gestoría.

El plazo para comunicar la baja es de 3 días naturales desde el último día trabajado. Es el error más frecuente y el más fácil de evitar.

Los seis pasos, en orden

  1. 1

    Comunica el fin por escrito

    Carta o mensaje con la fecha del último día y el motivo (desistimiento, despido, baja voluntaria o fin del contrato temporal). Guarda copia firmada o el acuse del envío: es la prueba de que hubo preaviso.

  2. 2

    Respeta el preaviso

    En el desistimiento del hogar empleador: 20 días si la persona llevaba más de un año contigo, 7 días si llevaba menos. Si no lo das, tienes que pagar esos días igualmente.

  3. 3

    Paga el finiquito

    Días trabajados del último mes, vacaciones no disfrutadas, parte proporcional de pagas extra si no iban prorrateadas y, en el desistimiento, la indemnización de 12 días por año.

  4. 4

    Da la baja en la Seguridad Social

    En Import@ss, con tu certificado digital, Cl@ve o el código de la propia web. Plazo: 3 días naturales desde el último día trabajado. La cuota se cobra por días, así que la baja tardía se paga.

  5. 5

    Entrega el certificado de empresa

    Se genera al comunicar la baja y es lo que ella necesita para pedir el paro. Entrégaselo junto con el finiquito firmado y la última nómina.

  6. 6

    Guarda todo cuatro años

    Contrato, nóminas, registros de horas y finiquito. Es el plazo en el que la Inspección de Trabajo puede pedírtelos.

Calcula el finiquito antes de hablar con ella: sale el desglose concepto a concepto.

Calcular el finiquito

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para dar de baja a una empleada de hogar?

Tres días naturales desde el último día de trabajo. Se hace en Import@ss (Seguridad Social) sin cita ni gestoría. Si te pasas del plazo, la cuota de ese periodo sigue devengándose y puede haber sanción por comunicación fuera de plazo.

¿Puedo despedirla sin motivo?

En el empleo del hogar existe el desistimiento: puedes poner fin a la relación sin alegar causa, pero con preaviso (20 o 7 días según antigüedad) e indemnización de 12 días de salario por año trabajado, con un tope de seis mensualidades. Si en lugar de eso alegas una causa disciplinaria y no la puedes probar, el despido puede declararse improcedente, con 33 días por año.

¿Y si es ella la que se va?

Es una baja voluntaria: debe avisarte con 7 días de antelación. En ese caso no hay indemnización, pero sí finiquito (días trabajados, vacaciones pendientes y parte de las pagas extra) y tú sigues obligado a comunicar la baja en plazo y a darle el certificado de empresa.

¿Tiene derecho al paro?

Sí. Desde 2022 las personas del empleo del hogar cotizan por desempleo y pueden pedir la prestación si reúnen el periodo mínimo cotizado. Para tramitarlo necesita el certificado de empresa que se obtiene al comunicar la baja.

¿Qué pasa si la relación acaba durante una baja médica?

Puedes poner fin igualmente, pero no por estar de baja: eso sería nulo. La prestación por incapacidad temporal continúa a cargo de la Seguridad Social y tú comunicas la baja en el sistema con normalidad.

¿Hay que hacer un documento de finiquito?

Es muy recomendable: un recibo con el detalle de cada concepto y las dos firmas. Es la prueba de que quedó todo pagado. Aquí puedes calcular el importe y llevártelo desglosado.

¿Y si solo venía unas horas a la semana?

Exactamente igual. El plazo de tres días, el preaviso, el finiquito y el certificado de empresa se aplican también a jornadas de dos, cuatro o diez horas semanales.

Información general, no asesoramiento jurídico. Ver también cómo despedir paso a paso, la indemnización y el alta en la Seguridad Social.

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Le ahorra un disgusto a cualquier familia que esté cerrando un contrato.